2. Segretario Generale

Responsabile: Annamaria Melideo, ruolo Vice Segretario Comunale - a.melideo@comune.caramanicoterme.pe.it

Tel. 085 922317

UFFICIO DI SEGRETERIA

• Partecipa con funzioni consultive, di referenza, nonché di assistenza, alle riunioni del Consiglio e della Giunta;
• Esercita attività di rogazione dei contratti nei quali il Comune è parte, nella forma pubblico- amministrativa e di autentica delle scritture private e atti unilaterali nell'interesse dell’Ente;
• Esercita una funzione di assistenza giuridico amministrativa nei confronti degli organi dell’ente in ordine alla conformità dell’azione giuridico-amministrativa alle leggi, allo statuto e ai regolamenti;
• Supporto ad organi dell’ente in tema di norme, giurisprudenza e prassi;
• Assistenza agli organi politici e al Presidente del Consiglio comunale (redazione di pareri in collaborazione con l’ufficio delibere);
• Funzione di supporto all’Ufficio ed al Consiglio di Presidenza del Consiglio comunale (in collaborazione con l’ufficio delibere);
• Gestione nomine rappresentanti comunali presso enti, associazioni e istituzioni;
• Gestione iter di nomina della Giunta comunale ed attribuzione deleghe agli assessori;
• Gestione status giuridico amministratori comunali (Sindaco e assessori, consiglieri);
• Raccolta dichiarazioni relative ai cespiti dei Consiglieri ed Amministratori comunali;
• Supporto alla gestione delle sedute di Giunta comunale (in collaborazione con l’ufficio delibere);
• Trasparenza amministratori;
• Esercita una funzione di coordinamento e sovrintendenza dei responsabili dei servizi, volta a garantire l’unità di indirizzo politico;
• Gestione conferenza dei responsabili;
• Ricerca giurisprudenza/pareri/circolari in merito al governo dell’amministrazione locale;
• Statuto Comunale;
• Predisposizione regolamenti di interesse generale non attribuibili ad uno specifico settore;
• Regolamento del consiglio Comunale;
• Vidimazione modelli per raccolta firme referendum;
• Insediamento e convocazione Consiglio comunale;
• Aggiornamento anagrafe amministratori locali;
• Pubblicazione su sito istituzionale di ordine del giorno ed esiti Consigli comunali;
• Monitoraggio lavori consiliari;
• Registrazione sedute consiliari e trascrizione effettuata all’esterno;
• Insediamento Commissioni consiliari;
• Gestione calendario sedute Commissioni consiliari e collaborazione alla stesura ordine del giorno con il Presidente del Consiglio;
• Redazione registri deliberazioni, mozioni, interrogazioni scritte e orali in Consiglio e Commissioni consiliari;
• Archiviazione deliberazioni di Giunta Comunale e di Consiglio Comunale;
• Convocazione Giunta comunale;
• Trasmissione esiti Giunte;
• Trasmissione ai capigruppo consiliari di elenco deliberazioni di giunta pubblicate;
• Redazione finale di deliberazioni di Giunta e di Consiglio comunale e relativi allegati predisposte dai competenti Settori;
• Pubblicazione sul BURA modifiche statutarie;
• Accesso agli atti di Giunta e di Consiglio dei consiglieri comunali;
• Accesso agli atti deliberati da Consiglio e Giunta comunale da parte di cittadini ed enti;
• Tenuta del registro generale delle determinazioni;
• Servizio Gonfalone;
• Gestione sala consiliare;
• Privacy (Presidio delle normative e delle misure della privacy, predisposizione di atti di contenuto generale, supporto e coordinamento alle unità organizzative).